Indtægtsdækket virksomhed

Regler for indtægtsdækket virksomhed på KU er ved at blive beskrevet. Der skal generelt takseres 150% overhead på løn på indtægtsdækket virksomhed.

Kontakt institutadministrator (eller regnskabsmedarbejderne), hvis du har spørgsmål om indtægtsdækket virksomhed, rekvireret forskning o.lign.

 

Sponseraftaler

 

Københavns Universitet ser positivt på sponsoraftaler. Ved sponsoraftaler forstås alle former for private donationer – fra personer, private fonde eller virksomheder – der knytter sig til universitetets kerneaktiviteter. F.eks. midler til tiltag, der fremmer studiemiljøet, bygningsfaciliteter, kompetenceudvikling m.m., og hvor den private sponsors logo eller navn skal have en synlig placering. Sponsoraftaler omfatter derimod ikke midler til forskning; disse aftaler skal behandles i Innovation og Forskerservice efter andre regler.

 

Midler fra offentlige puljer og fonde er ikke omfattet nedenstående regler.

På Københavns Universitet gælder følgende regler for sponsorering:

Formelle krav

Sponsoraftaler skal indgås mellem sponsor og enten center, institut, fakultet eller Fællesadministrationen. Ansatte må ikke på egen hånd indgå en sponsoraftale eller modtage personligt vederlag. Enhver aftale skal godkendes af lederen på den pågældende enhed inden den underskrives, og dekanen skal informeres derom. Dekanen skal informere rektoratet om aftaler, der har en værdi svarende til 500.000 kr. eller derover, inden aftalen underskrives.

 

Der skal foreligge en skriftlig aftale mellem sponsor og institut/fakultet, når en sponsoraftale indgås. I aftalen skal det fremgå, hvad hver af de to parter er forpligtet til.

 

Sponsoraftaler skal respektere KU’s indkøbsaftaler. Produkter, der doneres universitetet som f.eks. inventar, skal overholde universitetets krav til bæredygtighed, (som bliver udarbejdet i løbet af 2008).

Aftaleparter

Et sponsorat må ikke kunne skade universitetets omdømme.

Der kan eksempelvis ikke indgås aftaler med sponsorer:

• som er dømt for at begå grov kriminalitet, eller som ikke overholder internationale konventioner f.eks. ILO-konventionerne om arbejdstagers rettigheder. Sponsorer kan pålægges at underskrive erklæring herom.

• hvis produkter kan have en stor, direkte skadelig effekt for mennesker, dyr og/eller miljøet. Når der er tale om nydelsesmidler som øl, vin og spiritus, må universitetet dog modtage produkterne til særlige arrangementer jf. universitetets personalepolitik. Sponsor må reklamere for produktet ved disse særlige arrangementer.
  

Synlighed

I de tilfælde hvor en sponsor reklamerer for et produkt på KU, må det ikke fremstå som et produkt KU anbefaler.

 

I det omfang sponsoren skal krediteres for sit sponsorat på universitetet, skal det ske diskret f.eks. ved opsætning af en plade med indgravering, så det ikke skæmmer universitetets æstetiske rammer. Det er muligt at opkalde lokaliteter efter sponsorer som f.eks. Lundbeck auditoriet og indsætte sponsors logo på hjemmesider efter reglerne i KUs webmanual.

 

I forbindelse med co-branding skal retningslinjerne i KU's designmanual følges, og den centrale kommunikationsafdeling skal orienteres derom.

 

I konkrete sager hvor der opstår tvivl om et potentielt sponsorats hensigtsmæssighed, kan det forelægges universitetets ledelse gennem Kommunikationsafdelingen. I afdelingen kan også rekvireres eksempler på tidligere indgåede aftaler.